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바쁜 일상 속, 당신은 오늘도 '할 일은 많은데 시간은 부족하다'는 생각을 하시나요?
그런데 신기하게도 똑같은 시간 안에 일도 빠르게 끝내고 여유롭게 퇴근하는 사람들이 있습니다.
그 사람들만의 효율적인 일처리 방법, 지금부터 함께 파헤쳐 봅시다.
1. 시작 전에 ‘끝’을 그린다
효율적인 사람은 일 시작 전에 ‘어디까지 끝낼지’를 머릿속에 그림처럼 그리고 시작합니다.
📌 Tip : ‘오늘 이 업무의 결과물이 어떤 모습일까?’를 먼저 떠올려 보세요. 일의 방향이 확실해집니다.
2. '할 일 목록'보다 '우선순위 목록'
To-do 리스트는 기본! 하지만 진짜 중요한 건 우선순위 정하기입니다.
급한 일 vs 중요한 일을 나누는 ‘아이젠하워 매트릭스’ 활용해 보세요.
3. 25분 집중, 5분 휴식: 포모도로 기법
💡 25분 집중 후 5분 휴식, 4번 반복하면 15~30분의 긴 휴식.
뇌의 집중력은 제한적이므로 이 방식을 쓰면 피로도는 줄고, 몰입도는 올라갑니다.
4. 이메일과 메시지, 일정한 시간만 확인하라
실시간 알림에 반응하다 보면 진짜 해야 할 일을 놓치게 됩니다.
⏰ 하루 2~3번, 정해진 시간에만 메일이나 메신저를 확인하세요. 집중력 보호에 탁월합니다.
5. '완벽'보다 '진행'이 더 중요하다
많은 사람들이 처음부터 완벽하게 하려다 시간을 낭비합니다.
먼저 일단 시작하고, 나중에 다듬는 방식으로 접근하세요. 속도도 오르고 스트레스도 줄어듭니다.
6. 반복되는 일은 자동화하라
매번 똑같이 하는 보고서, 이메일, 파일 정리…
💻 엑셀 자동화, 템플릿, 매크로, AI 툴 등을 활용하면 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
7. 하루 일과의 마무리는 '리뷰와 정리'
하루가 끝날 때, 오늘 한 일과 못한 일을 간단히 정리해 보세요.
📒 내일의 계획까지 세워놓는다면, 내일 아침 훨씬 더 가볍게 시작할 수 있습니다.
🔚 마무리하며…
일을 잘하는 사람은 바빠 보이지만 실제로는 여유롭습니다.
효율적인 일처리는 누구나 배워서 바꿀 수 있는 ‘스킬’입니다.
오늘 소개한 7가지 방법 중 하나라도 시작해 보세요.
어느새 당신도 ‘일머리 있는 사람’이 되어 있을 겁니다.
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