Book Story/좋은글

업무를 효율적으로 하는 방법

톤King 2024. 1. 29. 06:51
반응형
  1. 정보 과잉 시대의 진짜와 가짜 구분 중요성
    현대의 정보 과잉 시대에서, 발표자는 진짜와 가짜를 구별하는
    능력의 중요성을 강조합니다. 이 능력은 업무의 효율성과
    효과성에 있어 필수적입니다.

  2. 모든 일을 하려고 하지 말 것 
    효과적으로 일하지 못하는 사람들이 흔히 저지르는 실수 중 하나는
    모든 일을 스스로 해결하려고 하는 것입니다. 이는 업무의 질을
    떨어뜨리고 어색한 결과를 초래하며, 결국은 야근이 늘어나게 됩니다.

  3. 문제 식별 및 해결의 중요성 
    효과적인 업무는 문제를 식별하는 것뿐만 아니라 해결책을
    제시하는 것을 포함합니다. 비효율은 문제 식별에만 집중하거나,
    문제의 근본적인 이유를 이해하지 못하고 해결책을
    제안하는 데에서 종종 발생합니다.

  4. 구두 대신 문서화의 중요성 
    발표자는 구두 커뮤니케이션보다 이메일이나 문서와 같은
    서면 커뮤니케이션의 중요성을 강조합니다. 구두로만 의사소통을
    지나치게 의존하면 오해가 발생하고, 특히 전문적인 환경에서
    한쪽 당사자에게 책임이 과도하게 집중될 수 있습니다.

  5. 프레젠테이션에 대한 템플릿 사용 피하기 
    발표자는 사전 제작된 파워포인트 템플릿 사용을 피할 것을
    권장합니다. 이러한 템플릿은 종종 내용과 디자인 사이의
    불일치를 초래하며, 좋아 보이지만 실제 메시지를 효과적으로
    전달하는 데 실패할 수 있습니다. 이로 인해 수정 작업과
    야근이 늘어납니다. 대신, 내용이 프레젠테이션의
    디자인을 이끌어야 합니다.

    (1) "이 행동은 절대 하지마세요." 업무시간 '90%' 이상 줄여주는 일 잘하는 방법 '5가지' - YouTube

 

반응형