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직장에서의 멀티태스킹, 왜 집중력이 떨어지는지와 그 해결 방법

톤King 2024. 10. 25. 22:50
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멀티태스킹이 생각만큼 좋지 않은 이유

많은 사람들은 멀티태스킹이 더 생산적인 방법이라고 믿습니다. 하지만 과연 그럴까요? 다양한 연구에 따르면, 대답은 종종 아니오아니 오입니다. 사실 멀티태스킹은 인지 능력과 집중력을 감소시켜 실수가 늘고 생산성이 떨어질 수 있습니다. 여러 가지 일을 동시에 하려는 시도는 뇌에 부담을 주어 하나의 작업에 완전히 집중하는 능력을 잃게 만듭니다.

의학 전문가와 연구는 우리의 뇌가 멀티태스킹에 적합하지 않다고 제안합니다. 작업 간 빠르게 전환하는 것은 작업을 완료하는 것을 더 어렵게 만들 뿐만 아니라, 에너지를 더 빨리 소모시켜 피로와 스트레스를 초래합니다.

 

업무 효율을 10배 올리는 방법, 간단하지만 효과적인 팁

1. 명확한 목표 설정 업무를 시작하기 전에 명확한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 구체적인 목표를 세우면 업무 방향이 명확해져 시간을 절약할 수 있습니다. 하루의 주요 목표를 미리 계획

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집중력을 높이고 멀티태스킹을 줄이는 방법

업무에서 여러 가지 일을 동시에 처리하느라 압박을 느낀다면, 다음의 효과적인 전략들이 집중력을 회복하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  1. 작업 우선순위 정하기
    작업 목록을 작성하고 가장 중요한 작업부터 하나씩 완료하는 것에 집중하세요. 이렇게 하면 명확성을 유지하고 작업 간 전환하려는 충동을 줄일 수 있습니다.

  2. 깊은 작업 세션 만들기
    하루 중 특정 시간을 정해 "깊은 작업" 높은 집중력이 필요한 작업에 몰입하세요. 깊은 작업 세션은 생산성과 창의성을 크게 향상할 수 있습니다.

  3. 방해 요소 제거
    방해가 되는 요소가 무엇인지 파악하고, 그것이 전화나 이메일이라면 업무 시간 동안 이를 제거하세요. 알림을 끄고, 불필요한 탭을 닫고, 집중력을 높이는 작업 공간을 만드세요.

  4. 정기적인 휴식 취하기
    짧은 휴식을 잊지 말고 취하세요. 연구에 따르면, 휴식은 집중력을 재설정하는 데 도움이 되어 다시 업무에 집중하기 쉽게 만듭니다.

  5. 마인드풀니스 연습하기
    마인드풀니스와 명상을 연습하면 현재 순간에 머무는 능력을 강화할 수 있으며, 이는 멀티태스킹 습관을 줄이는 데 중요합니다.

 

결론

멀티태스킹은 더 많은 일을 할 수 있는 방법처럼 보이지만, 사실 이는 종종 생산성의 장애물이 됩니다. 작업 우선순위를 정하고, 집중 작업 세션을 만들며, 방해 요소를 제거함으로써 집중력을 높이고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 성취할 수 있습니다.

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